SAP-Einsatz im katholischen Missionswerk
Stellen Sie sich vor, Ihre IT müsste die Abwicklung von mehreren tausend internationalen Förderprojekten von der Antragstellung über die Genehmigung
bis zur vollständigen Auszahlung sicherstellen.
Das hört sich nicht nur anspruchsvoll – das ist es auch!.
Missio, das Internationale Katholische Missionswerk, bearbeitet Projekte in verschiedenen Ländern, schwerpunktmäßig in Asien, Afrika und Ozeanien. Die
ORGA realisierte die von missio gewünschten Prozessabläufe mit einem SAP
ERP-System.
Von der ersten Korrespondenz in der Antragsphase, über ein komplexes mehrsprachiges Formularwesen, von Freigabeverfahren, bis zum Projektabschluss: Alle Prozesse müssen workflowgesteuert, sicher und anwenderfreundlich ablaufen.
Das Ergebnis setzt Maßstäbe
Die vorgelagerte Evaluierungsphase hatte gezeigt, dass der Einsatz von SAP ERP und SAP Enterprise Portal die Anforderungen systemseitig abdecken kann. Die IT-Lösung mit modernen Benutzerschnittstellen und Internetfähigkeiten wird als Meilenstein hin zur „ Virtualisierung des Missionswerks“ gesehen.
missio, das Internationale Katholische Missionswerk
Das Internationale Katholische Missionswerk ist Teil der weltweiten Gemeinschaft der päpstlichen Missionswerke. Als Mitgliederbewegung verwirklicht missio e.V. den missionarischen Grundauftrag der Kirche als Lern-, Gebets- und Solidargemeinschaft in vielfältiger Weise.
Schwerpunkte des Auftrages sind dabei Aus- und Weiterbildung von kirchlichem Personal sowie Hilfen zum Lebensunterhalt kirchlicher Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Missio ist ein langjähriger Kunde der ORGA. Ende1999 übernahm die ORGA die Verantwortung für das Hosting der 3-stufigen SAP Systemlandschaft. Neben dem technischen Betrieb der Systeme wurde ebenfalls die Betreuung und Beratung im Bereich des Rechnungswesens übernommen. Mit der Realisierung des Projektes „rashid“ (siehe ORGA-Leistungen) konnte die ORGA missio als Kunden für die erweiterte Anwendungsentwicklung gewinnen.
In systematischen Prozessschritten wurde das Projekt von ORGA realisiert:
Der komplette Geschäftsprozess wurde mittels SAP Workflows abgebildet.
Nutzen der ORGA-Leistungen:
- Kostenvorteil
Durch skalierbare Preismodelle rechnete sich das SAP-Outsourcing sowie die SAP Beratungsprojekte in kürzester Zeit. - Transparenz
Die leistungsbezogene Abrechnung eröffnet einen klaren Blick auf die anfallenden SAP-Kosten. - Weiterentwicklung
Im Application-Management werden Anforderungen gemeinsam konzipiert, priorisiert und erfolgreich umgesetzt, um so Prozessoptimierungen realsisieren zu können. - Sicherheit
Der SAP-Betrieb erfolgt in dem sicheren Fiducia-Rechenzentrum auf Banken-Niveau.
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